Interface de logiciel RH : une façon innovante de gérer vos collaborateurs automatiquement
Vous pouvez désormais connecter votre logiciel RH à Wellpass et ainsi automatiser l’ajout, la suppression et les mises à jour des abonnements selon l’éligibilité réelle de chaque collaborateur (arrivée, départ, changement de statut).
Grâce à notre partenaire Kombo, connectez votre logiciel RH à EGYM Wellpass en toute simplicité.
À chaque synchronisation depuis votre logiciel RH, les informations clés (prénom, nom, adresse email professionnelle, statut d’emploi) sont automatiquement vérifiées : seuls les collaborateurs éligibles peuvent souscrire à un abonnement.
L’ensemble du processus est entièrement sécurisé et conforme au RGPD : Wellpass et votre entreprise sont les seuls à accéder aux données synchronisées.
Comment fonctionne l'interface ?
Vérification automatisée de l'éligibilité
Désinscription automatique
Ajustement automatique
Comment configurer l'interface ?
1. Remplissez le formulaire dédié à votre logiciel RH, ainsi un membre de l'équipe vous communiquera un lien avec les instructions.
2. Connectez votre système RH via Kombo : tout se fait en quelques clics
3. Définissez vos règles d’éligibilité (groupes, entités, type de contrat, etc.)
4. Profitez d’une gestion automatisée et sécurisée de vos bénéficiaires Wellpass
En complément des outils d'activation classiques, nous vous suggérons d'envoyer une communication à vos collaborateurs éligibles qui ne sont pas encore inscrits à Wellpass afin de favoriser l'engagement.
Questions fréquentes :
Mon logiciel RH n'est pas dans la liste, que faire ?
Utilisez ce formulaire pour nous contacter ! Vous pouvez préciser le logiciel RH utilisé par votre entreprise. Une fois que nous aurons reçu un certain nombre de demandes sur un système RH, nous pourrons ajouter une intégration à notre feuille de route.
Quelles données personnelles sont collectées ?
Les informations de base suivantes vous seront demandées :
nom, date de naissance, adresse mail, type d'emploi, dates de début et de fin, numéro d’identification du salarié et lieu de travail. Les informations sensibles (salaires, absences, etc) ne sont jamais collectées.
Vous recevrez un document explicatif à chaque étape de l’intégration.
Où les données sont-elles traitées ? Où sont situés les serveurs ?
Les données sont stockées exclusivement au sein de l’UE.
Les serveurs d’EGYM GmbH sont situés à l’adresse suivante :
Einsteinstraße 172, 81677 Munich.
Comment les données sont-elles cryptées ?
Le chiffrement permet de garantir que les données ne peuvent être lues que par l’expéditeur et le destinataire pendant toute la durée de la transmission.
L’accès n’est possible que via des connexions chiffrées ;
l’accès externe (par des personnes non autorisées) est impossible.
Comment garantir un processus conforme à la protection des données ?
Afin de garantir le respect de la réglementation sur la protection des données,
un accord de co-traitement des données synchronisées provenant du système RH du client est signé, conformément à l’article 26 du RGPD.
Les tâches et obligations relatives au traitement des données dans le cadre de la co-traitance
sont définies dans les annexes contractuelles que nous vous fournirons dans le cadre de l’intégration.
Comment savoir si le logiciel RH est lié ?
Dans votre système RH sous « intégrations connectées ».