Comment ajouter ou retirer des collaborateurs bénéficiaires ?
La mise à jour de la liste de vos collaborateurs se fait directement sur le Portail entreprise dans l’onglet “liste d'autorisation” (bouton "éditer") par import d'un document CSV avec les adresses emails professionnelles des salariés, ou par ajout/retrait manuel.
Le fichier CSV doit comporter :
Une seule colonne avec les emails (pas de nom/prénom à côté)
Pas de virgules, ni de points virgules
Toutes les adresses en minuscule
Pas de titre nécessaire sur la colonne
Format .csv
Quels sont les impacts de la mise à jour de la liste des collaborateurs bénéficiaires ?
L’ajout d’un nouveau fichier CSV écrase l’ancienne liste, cela entraine alors plusieurs conséquences :
Les nouveaux bénéficiaires reçoivent automatiquement un email de bienvenue avec les instructions pour se créer un compte
Les collaborateurs présents dans l’ancienne liste et ayant été retirés reçoivent un email automatique indiquant la fin de leur abonnement à leur prochaine date de renouvellement
A noter que l’ajout ou le retrait manuel ont les mêmes impacts.